1.概述
1.1開發(fā)背景
檢測的準(zhǔn)確性除了與檢測方法、儀器性能以及分析人員的操作能力有關(guān)外,還與標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)密不可分。近年來,標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的重要性受到越來越多的關(guān)注;而實際上僅有標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)進(jìn)行內(nèi)部檢測管理的控制還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,必要的能力驗證對于實驗室,尤其是專注于提供檢測服務(wù)的第三方檢測實驗室來說,更是至關(guān)重要。實踐證明,對于現(xiàn)代化的實驗室,計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)化管理在提高質(zhì)檢、管理水平,樹立良好形象等方面至關(guān)重要。
1.2開發(fā)的意義
目前市場上適合我國的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的管系統(tǒng)少之又少。很多系統(tǒng)還不夠完善,不能滿足特殊的需求。特別是由于現(xiàn)在計算機(jī)相對普及的今天。目前對標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理主要存在的弊端有如下幾個方面:(1)工作量大,沒辦法提高工作效率。(2)過期或即將過期的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)無法自動提醒、導(dǎo)致漏購。(3)不能跟蹤標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)當(dāng)前所處狀態(tài)。(4)不能有效對期間核查計劃、執(zhí)行核查進(jìn)行管理。(5)無法為數(shù)據(jù)分析及數(shù)據(jù)挖掘提供有效的數(shù)據(jù)。(6)無法對過期的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)自動轉(zhuǎn)移及自動生成采購單。(7)經(jīng)常出現(xiàn)標(biāo)識錯誤、漏購、重購、錯購等現(xiàn)象。(8)資源不能得到有效共享。無法提供標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)信息供其他有需要了解單位查詢。(9)不能對標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)證書進(jìn)行有效統(tǒng)一的管理。為了不影響實驗室正常的工作,提高工作效率,質(zhì)量管理更有效、更規(guī)范、成本更低,數(shù)據(jù)更準(zhǔn)確、更穩(wěn)定、更快捷,采購、驗收、標(biāo)識、存儲、入出庫及處理做出有效的控制,并且保證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)和標(biāo)準(zhǔn)溶液的量值準(zhǔn)確、可靠和可溯源性,開發(fā)一套具有提高工作效率等優(yōu)點的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的管理系統(tǒng),將解決標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理的存在的問題。
2.需求分析
2.1功能需求
本著高效保質(zhì)的原則,實行標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)條碼追蹤管理,實現(xiàn)地差別化溯源管理。(1)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)目錄。能通過編號、生產(chǎn)單位、級別、分類、對應(yīng)檢測標(biāo)準(zhǔn)等信息進(jìn)行篩選、檢索。能通過標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)目錄查看當(dāng)月和未來數(shù)月的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)庫存量,以有最新標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)編號及有效期等信息。(2)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)一覽表。能夠利用標(biāo)準(zhǔn)號、名稱等快速查找標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)信息,能夠?qū)崟r顯示標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)剩余有效天數(shù),并在過期時自動警示,能實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)狀態(tài)管理,能進(jìn)行期間核查管理。(3)使用記錄打印。能實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)驗收使用記錄連續(xù)自動打印。(4)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)在用表,能詳細(xì)顯示庫內(nèi)在用有效標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)明細(xì)表。(5)待購標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)智能管理。能夠根據(jù)庫存情況和實驗室備用要求自動生成標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)待購表。(6)各關(guān)鍵操作能及時檢索到相應(yīng)幫助信息。(7)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)證書管理。能保存種標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)對應(yīng)的證書,需要時可以快速查詢到標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)對應(yīng)證書的內(nèi)容。保存物質(zhì)證書上傳保存格式為pdf格式。(8)自定義常用信息。某些字段通常有幾種常用選項,這些選項的內(nèi)容可以讓用戶自定義,以便在操作中方便選擇。(9)網(wǎng)上查詢。用戶可以在網(wǎng)站上,通過CAS號或名稱查詢對應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)信息。
3.總體設(shè)計
3.1系統(tǒng)功能
根據(jù)系統(tǒng)功能分析,經(jīng)過模塊化的分析,本系統(tǒng)包括標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)分類管理、采購錄入管理、狀態(tài)管理、庫存管理、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)提醒、過期及用完轉(zhuǎn)移管理、采購申請管理、入庫管理(已在本系統(tǒng)與未在本系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)入庫的不同),標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)導(dǎo)入導(dǎo)出、打印管理,標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)證書管理模塊、用戶權(quán)限管理模塊、期間核查管理及網(wǎng)上查詢等模塊。
3.2各功能模塊說明
(1)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)分類管理:按標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的類型,有權(quán)限的用戶可以增加、刪除、修改分類及所屬父類、查詢打印編碼表等。(2)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理:標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)基本信息錄入、刪除、修改、定位、查詢、批量導(dǎo)入、根據(jù)編碼規(guī)則一次可同時打印三張相同標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)條碼。(3)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)狀態(tài)管理:根據(jù)不同狀態(tài)用不同顏色區(qū)分,可人工修改其狀態(tài)。(4)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)提醒、過期及用完轉(zhuǎn)移:標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)已過期,在登錄時會自動彈出提醒。將已過期按分類自動過濾出來,或是按CAS號、條碼過濾出來進(jìn)行轉(zhuǎn)移。對未過期如果有需要也可以強(qiáng)制轉(zhuǎn)移。(5)采購申請管理:自動顯示需采購的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì),可以選擇全部標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)進(jìn)行采購也可以選其中的部分記錄進(jìn)行采購,如果基本資料庫中沒有該標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)則可快速新增到采購單中進(jìn)行采購。同時可以打印采購申請單。確認(rèn)采購無誤流轉(zhuǎn)到審核部門審核。(6)庫存管理:根據(jù)條件查詢統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)庫存量,供采購盤點查詢。(7)入庫管理:選擇已采購申請的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì),輸入相應(yīng)的到期時間,即可入庫,對于采購申請時信息不全的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)可以補(bǔ)全。(8)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)證書管理:對標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)可以增加、修改、刪除其對應(yīng)的證書,同時可以根據(jù)條件查詢查看證書。(9)用戶及用戶權(quán)限管理:可增加、刪除、修改、用戶??梢越o用戶分配角色,可給角色分配操作、查看權(quán)限。(10)期間核查管理:增加、修改、刪除、查詢期間核查記錄。(11)網(wǎng)站查詢:可通網(wǎng)站查詢標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)名稱及對應(yīng)的CAS號。(12)自定義配置管理:保存常用的信息到配置文件中,對應(yīng)的信息自動相應(yīng)位置顯示出來。
4.項目實現(xiàn)
4.1實現(xiàn)關(guān)鍵技術(shù)
本系統(tǒng)從安全等方面的考慮,主要采用C/S與B/S架構(gòu)相結(jié)合方式,內(nèi)部使用的是C/s架構(gòu),標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)信息供質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)查詢的通過網(wǎng)站查詢,因此采用的B/S架構(gòu)。
(1)FTP模式上傳文件。標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)證書管理是以PDF形式上傳至服務(wù)器,查看本系統(tǒng)調(diào)用IE通過瀏覽器查看。上傳證書采用FTP模式,通過多線程技術(shù),以文件的形式保存至服務(wù)器中,而不是保存至數(shù)據(jù)庫,這樣使數(shù)據(jù)庫的壓力減少,同時采用FTP技術(shù)也防止上傳過程中網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問題導(dǎo)致保存不成功,并保存每次上傳更改記錄。
(2)條碼跟蹤。每個標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)都有一個唯一標(biāo)識條碼,標(biāo)簽紙大小為25mm×20mm,上傳有10位條碼、所屬分類及名稱組成。條碼第一位為所屬分類的大類代號、第二位為所屬小類分類代號、第三、四位代表到貨年份,第五、六位代表月份,第七√\,代表到貨日期,后兩位為序號。每個標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)錄入同時打印三張條碼,分別用在標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)本身、包裝盒、及物質(zhì)證書上以便保持一致。