凡不能滿足預(yù)期使用要求或規(guī)定要求的測量設(shè)備都是不合格測量設(shè)備。如果實(shí)驗(yàn)室發(fā)現(xiàn)不合格的測量設(shè)備，應(yīng)停用并通過記錄或其他方法作出不合格標(biāo)識，以防止疏忽使用。同時(shí)還應(yīng)分析產(chǎn)生不合格的原因，制定糾正措施和預(yù)防措施，使測量過程重新受控。
一、不合格測量設(shè)備的判定
經(jīng)過計(jì)量確認(rèn)發(fā)現(xiàn)，不符合國家計(jì)量檢定規(guī)程、校準(zhǔn)規(guī)范、測量管理體系文件規(guī)定要求的測量設(shè)備都應(yīng)判為不合格測量設(shè)備。具體有以下幾個(gè)方面:
(1)測量設(shè)備受到損壞，不能正常工作。
(2)測量設(shè)備過載，造成計(jì)量性能變化。
(3)測量設(shè)備部分功能失效，如設(shè)備自動(dòng)測量和自動(dòng)顯示功能失效。
(4)測量設(shè)備給出的測量結(jié)果不正確，甚至有明顯的差錯(cuò)。
(5)由于測量設(shè)備操作錯(cuò)誤，造成測量結(jié)果不正確。
(6)有封印要求的測量設(shè)備鉛封受破壞或遭損壞。
(7)由于環(huán)境因素影響，如電磁干擾或灰塵影響測量設(shè)備的計(jì)量特性，不能滿足預(yù)期使用要求。
測量設(shè)備如發(fā)生以上情況，應(yīng)判定為不合格測量設(shè)備。
二、不合格測量設(shè)備的控制程序
不合格測量設(shè)備的控制程序:標(biāo)識、記錄、隔離、評價(jià)、處置、通知。
1.標(biāo)識
在現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)不合格測量設(shè)備首先要貼上不合格標(biāo)識，不合格測量設(shè)備的標(biāo)識采用明顯的紅色標(biāo)識。
2.記錄
對發(fā)現(xiàn)的不合格測量設(shè)備應(yīng)作詳細(xì)記錄，包括測量設(shè)備的名稱、型號和編號，使用或安裝地點(diǎn)以及不合格狀況的詳細(xì)描述。
3.隔離
不合格測量設(shè)備固定安裝在生產(chǎn)設(shè)備上一時(shí)不能拆卸的應(yīng)采取隔離措施，防止誤用，或明顯標(biāo)明“暫停使用”。非固定安裝的不合格測量設(shè)備應(yīng)立即撤出，并采取隔離存放措施。
4.評價(jià)
對發(fā)現(xiàn)的不合格測量設(shè)備狀況應(yīng)由授權(quán)人員進(jìn)行評價(jià)，特別是不合格測量設(shè)備對其檢測產(chǎn)品質(zhì)量是否造成負(fù)面影響。
5.處置
同時(shí)由授權(quán)人員對不合格測量設(shè)備作出處置決定。
6.通知
對不合格測量設(shè)備的處置決定應(yīng)通知測量設(shè)備的使用人員。不合格測量設(shè)備對所檢測的產(chǎn)品質(zhì)量應(yīng)有正式的書面記錄，凡涉及產(chǎn)品安全性能的應(yīng)通知生產(chǎn)部門、銷售部門進(jìn)行追溯或重新檢查。
三、不合格測量設(shè)備的處置
不合格測量設(shè)備的控制程序中最重要的是不合格測量設(shè)備的處置，其措施包括:
1.修理
測量設(shè)備在運(yùn)行過程中，出現(xiàn)磨損、故障、老化是一種自然規(guī)律，設(shè)備的修理完全必要，修理的基本手段是修復(fù)設(shè)備或更換配件。
2.調(diào)整
使用者需要自己調(diào)整的測量設(shè)備(如需要調(diào)零或調(diào)滿的測量設(shè)備)，在調(diào)整前和調(diào)整后均應(yīng)進(jìn)行校準(zhǔn)，并記錄其調(diào)整量，同時(shí)還要觀察調(diào)整量是否顯示過大，并進(jìn)行必要的復(fù)核。
3.降級或限制使用
高準(zhǔn)確度測量設(shè)備經(jīng)過校準(zhǔn)或檢定達(dá)不到原有的準(zhǔn)確度水平，但部分功能仍可以使用的，可根據(jù)該儀器準(zhǔn)確度等級和使用范圍，經(jīng)批準(zhǔn)降級或限制使用。
4.報(bào)廢
校準(zhǔn)后的測量設(shè)備指標(biāo)達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)要求，不能滿足檢驗(yàn)工作的需要或因嚴(yán)重破損無法修復(fù)，或無修復(fù)意義，經(jīng)批準(zhǔn)，可作報(bào)廢處理。
不合格測量設(shè)備經(jīng)過修理、調(diào)整或改裝后必須重新進(jìn)行再次校準(zhǔn)合格或滿足預(yù)期使用要求后，才可重新投入使用。
四、不合格測量設(shè)備的糾正措施和預(yù)防措施
按照國家標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，糾正是指“為消除已發(fā)現(xiàn)的不合格所采取的措施”。對現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的不合格測量設(shè)備可采取修理、調(diào)整、降級或限制使用、報(bào)廢等處置措施。不僅要消除測量設(shè)備不合格，還要著重消除產(chǎn)生測量設(shè)備不合格的具體原因。發(fā)現(xiàn)不合格測量設(shè)備，特別是不合格測量設(shè)備影響到產(chǎn)品質(zhì)量或可能造成人身安全、環(huán)境管理等影響時(shí)，必須采取糾正措施。產(chǎn)生不合格測量設(shè)備的責(zé)任部門應(yīng)根據(jù)收到的不合格報(bào)告，認(rèn)真分析產(chǎn)生不合格測量設(shè)備的原因，可以從操作者、測量設(shè)備、環(huán)境影響和使用方法等方面分析產(chǎn)生不合格測量設(shè)備的主觀和客觀、內(nèi)部或外部原因，制定相應(yīng)的糾正措施。糾正措施要有針對性、可操作性和可檢查性。
采取糾正措施是為了防止不合格再發(fā)生，而采取預(yù)防措施是對尚未發(fā)生不合格測量設(shè)備而言的。預(yù)防措施和糾正措施的區(qū)別在于要消除“潛在不合格”的原因而采取的措施。所謂“潛在不合格”是指目前尚未發(fā)生，但是以后可能發(fā)生的不合格。預(yù)防措施對凡是可能出現(xiàn)不合格測量設(shè)備的問題都是有效的。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)分析確定可能存在不合格測量設(shè)備的潛在原因，制定需要預(yù)防的措施。
